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Fonctionnalités du logiciel de vente et de service traiteur
Notre logiciel est un outil puissant et convivial qui révolutionnera la gestion de vos salles de banquet et de conférence. Le logiciel est entièrement personnalisable et automatise dans la mesure du possible, la saisie de certaines données vous évitant de saisir manuellement toutes vos informations commerciales. Les employés et les gestionnaires ne se tromperont jamais sur une commande ou une tâche à effectuer parce que toutes les informations sont digitales et peuvent être rendues accessibles aux employés en un clic. De la proposition d'un événement, à la gestion des contrats, à la personnalisation des menus, à la planification d'événements, aux campagnes de marketing par courriel, à la création des forfaits, aux factures et aux paiements, la liste des fonctionnalitées est longue.
Caractéristiques principales du logiciel
Gérez les réservations d'événements, les propositions, les contrats, les signatures électroniques, les calendriers, les paiements, les facturations, les notifications et bien plus encore avec le logiciel de gestion d'événements de Pxier. Le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités vous permettant de gérer plusieurs salles de banquets et de réunions sous une vue à 360 degrés. Ne laissez plus aucune place à la confusion avec des logiciels compliqués, choisissez Pxier et améliorez l'efficacité de votre service traiteur et de votre salle d'événements dès aujourd'hui.
Planification d'événements
Gérez vos événements au travers de la gestion des forfaits, du menu, des boissons et des plats, de la location de matériel, des services ainsi qu'une chronologie étapes par étapes du déroulement de votre événement.
Gestion des contrats
Plusieurs choix de modèles de contrat. Configurez les documents et les termes et conditions pour qu'ils s'adaptent aux besoins de votre entreprise.
Gestion des utilisateurs
Contrôlez, suivez et limitez l'accès des utilisateurs à l'aide de notre option de gestion des utilisateurs et des groupes.
Menu de traiteur
Plusieurs niveaux de groupes et catégories de menus pour gérer les aliments et les boissons. Un simple clic vous permet de copier le menu à l'événements et d'y apporter des modifications si nécessaire.
Service et location
Gérez les articles en inventaire et les équipements AV. Validation, contrôle et rapports d'inventaire.
Facture et paiement
Factures complètes détaillées avec les taxes de vente ou la TVA. Options pour facturer les clients par carte de crédit ou débit.
Forfaits
Créez des forfaits personnalisés pour les entreprises ou les mariages. Les forfaits peuvent inclure de la nourriture, des boissons, des articles en inventaire, des services, etc.
Planificateur graphique
Gérez vos événements directement depuis un Calendrier journalier, hebdomadaire ou mensuel vous permettant d'afficher vos événements à venir ou passé.
Affichage de propriétés multiples
Affichez et gérez les événements de toutes vos propriétés par une connexion unique.
Notifications
Ajoutez des notifications de rappels pour vos employés, les autresutilisateurs du systèmes, à vos clients ou bien pour vous-même.
Courriel de marketing
Créer une campagne de courriel marketing ciblée avec Pxier. Envoyez des courriels personnalisés aux bonnes personnes et au bon moment.
Rapports de ventes journaliers
Une variété de rapports de ventes journaliers vous renseigne sur toutes les informations sur votre entreprise.
Fonctionnalités avancées du logiciel
Nos programmeurs ajoutent constamment des innovations au logiciel de gestion d'événements afin que vous puissiez avoir une expérience plus harmonieuse. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus pratiques que nous avons:
Proposition ou devis
Envoyez un document visuellement attrayant (avec des images en format html) avec des informations personnalisées directement à partir de l'événement(menu, service, devis, etc.)
Gestion des prospects
Créez et catégorisez les clients potentiels. Évaluez les prospects, affectez des tâches et des événements à votre personnel. Taux Conversions des clients potentiels, taux de perte, etc.
Calendrier Google
Publiez les événements à venir directement sur le calendrier Google à partir du logiciel de gestion d'événements de Pxier
Audit
Suivez les changements effectués par le personnel pour chaque événement. Gardez une trace de qui a modifié quoi et quand, à tout moment.
Rappel automatique
Définissez des rappels prédéfinis sur les événements et le système vous en informera par courriel ou via le tableau de bord.
Stockage dans le nuage
Stockez tous vos fichiers et dessins dans le nuage informatique d'Amazon et accédez-y quand vous en avez besoin. Partagez également des fichiers avec vos clients.
Signature électronique
Utilisez la solution de Pxier pour obtenir instantanément l'accord de votre client sous forme de signature électronique. Minimisant votre impact papier ou afin d'éviter les retards dans la signature des documents important et urgents.
Banquet Event Order (BEO)
Choisissez parmi plusieurs modèles de feuilles de fonction ou BEO. Hautement configurable avec des options d'impression par lots.
Réservation en ligne
Offrez une réservation d'événement en ligne à vos clients directement depuis votre propre site internet. Conception personnalisable pour correspondre à votre site internet.
Commentaires des clients
Collecter les commentaires des clients après chaque événement ou pour tout événements sélectionnés. Améliorez alors vos services en fonction de leur retours.
Conception de plans d'étage
Concevez des plans de salles à l'aide de Pxier. Incluez des dispositions de salles dans la proposition de Pxier ou partagez-les avec les clients directement depuis le système.
Portail BEO
Permettez au personnel de la cuisine et aux fournisseurs externes de consulter les détails du BEO qui leur est propres sans avoir à accéder à l'application.
API Pxier
Pour les entreprises, nous avons développé une API complète (Json) pour remplacer et/ou extraire les données de votre compte Pxier.
Authentification unique (SSO)
Pxier peut être configuré pour fonctionner avec l'authentification unique avec votre LDAP d'entreprise ou tout autre logiciel d'authentification unique. Éliminant ainsi la nécessité de conserver les mots de passe dans les systèmes externes.
Intégrations avec des logiciels externes
Pxier a une intègration avec de nombreux logiciels externes permettant un partage des données entre vos plates-formes existantes et Pxier.
Personnalisation du logiciel
Notre logiciel conçu pour faciliter l'utilisation et la personnalisation du système afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients.
Intégration PMS avec Pxier
Le logiciel de gestion d'événements de Pxier est capable de s'intégrer dans votre système de gestion de propriétés hôtelières existant. Il peut synchroniser tous les détails préexistants des clients, entreprises, revenus et paiements. Vous pouvez également gérer les réservations, les factures, l'occupation des chambres via l'interface du logiciel Pxier.
Synchronisation des profils entre les systèmes
-
Rechercher des profils dans votre PMS à partir de Pxier
-
Importer des profils de votre PMS dans Pxier.
-
Synchroniser les clients dans les deux sens.
-
Extraire les détails de l'entreprise de votre PMS à Pxier
-
Crées une compagnie de Pxier à votre PMS
Hébergement
-
Recherchez des types de chambres en direct et leur disponibilité.
-
Réservez l'hébergement à partie de Pxier.
-
Gérez les réservations (Modifier, Annuler, Confirmer etc.) à partir de Pxier.
-
Facture consolidée ou facture pro forma avec frais d'hébergement.
-
Afficher/imprimer la proposition et le contrat avec les détails de la réunion et de l'hébergement.
-
Rapport d'occupation avec demande de groupe, groupe optionnel et groupe confirmé.
Envoyer des revenus à votre PMS
-
Connectez les aliments, les boissons, l'inventaire, les services et les articles de location à une catégorie de comptabilité PMS spécifique(Payer le compte principal).
-
Envoyez en un seul clic vos revenus depuis Pxier vers votre PMS.
-
Envoyez des revenus plusieurs fois pour des événements avec des ajustements de facturation
Sync Payments
-
Synchroniser les paiements reçu par carte de crédit vers votre PMS.
-
Synchroniser les virements bancaire reçu vers votre PMS.
-
Envoyer les dépôts reçu vers votre PMS.
Extensions de logiciel de Pxier
Système d'affichage dynamique
La solution de signalisation de Pxier est intégrée à notre plateforme de gestion d'événements et peut être contrôlée via le portail de Pxier. Le système peut afficher un aperçu des réunions en cours à la réception de l'hôtel. Mais également pour chaque salle individuelle, les réunions/événements pertinents (en cours ou à venir) sur les appareils PC/Android/Ipad.
Signature électronique
Une fonction de signature électronique entièrement intégrée vous permet d'envoyer des propositions ou des contrats à partir de Pxier et d'être avisé lorsque le client ouvre ou signe le contrat. Accèdez à tout moment au document signé depuis notre portail.
Réservation d'événements en ligne
Le module d'événements en ligne de Pxier peut être connecté à votre site internet et ainsi vous pouvez obtenir des prospects et des réservations directement dans le portail de Pxier. Notre module de réservation en ligne peut être configuré de facon à authoriser simplement les demandes simplifiées de prospects ou encore de laisser à votre client le choix de sélectionner l'intégralité des salles de réunion/banquet, d'ajouter de la nourriture, la location du matériel audio-visuel ou tout autre service disponible. Le système peut également accepter le paiement de l'acompte lors de cette étape.
Inscription à l'événement en ligne
Gérez et suivez l'enregistrement en ligne via le portail de Pxier. Créez un événement, invitez les clients à s'inscrire à l'aide du formulaire d'inscription à l'événement. Acceptez avec ou sans paiement. Définissez un ou plusieurs niveaux de prix. Soyez averti lorsque le client est enregistré, mais aussi affichez et gérez l'occupation de l'enregistrement des événements, envoyez des notifications RSVP. Gérez les paiements directement. Tout ceci en une plateforme.
POS (PDV) pour restaurant
Solutions POS (PDV) intégrée pour la vente et la restauration. Gestion des tables, IPAD ou ordinateur de bureau, intégration des terminals pour carte crédit/débit. Commande pour emporter et livraison. Reçu, bon de travail, feuille de préparation, configuration de l'imprimante pour les étiquettes. Et plus encore.
Réservation de table
Gérez la réservation de table pour une ou plusieurs salles à manger. Partagez les informations clients entre les autres plates-formes de Pxier. Gérez la liste d'attente et les annulations. Le module de réservation de table en ligne permet à vos clients de réserver des tables directement depuis votre propre site internet. Option pour les clients de modifier/annuler les réservations.
Gestion des recettes et des stocks
Le logiciel de Pxier possède un module de gestion des stocks qui vous permet d'avoir un contôle précis de votre inventaire et ainsi vous permet de réduire le gaspillage. Le logiciel pour service traiteur de Pxier avec contrôle des stocks fournit une gestion avancée des menus et des recettes pour les entreprises de service traiteur.
Réservation d'espace de travail
Avec le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier vous pouvez offrir une expérience de réservation d'espace de travail sans effort et ce très facilement. Le système de réservation d'espace de travail de Pxier prend en charge les espaces de travail fixes, flexibles et réservables.
Gestion du coworking
Le moteur de réservation de Pxier inclut des fonctionnalités spécialement conçues pour la réservation et la gestion des espaces de coworking. Les utilisateurs finaux (administrateurs) peuvent gérer les réservations, les comptes, les crédits tandis que les utilisateurs de bases sont en mesure de voir et gérer les réservations de coworking. De plus, vous pouvez obtenir divers rapports sur différents aspects des activités de coworking.
Plan de tarification
Tarification du logiciel de réservation de salles de banquet et de réunion
Essentiels
$
10
/mois
Par salle d'événement/Par mois
Prix minimum $75
- Fonctionnalités incluses
- CRM client
- Planificateur d'événements
- Calendrier quotidien, hebdomadaire et mensuel
- Gestion des contrats
- Gestion des événements récurrents
- Feuille de fonction (BEO/FdF)
- Chronologie de l'événement
- Menu traiteur
- Gestion des articles en location
- Gestion des services
- Forfaits Réunion/Banquet
- Contrôle de l'inventaire des articles en location
- Facturation
- Rapports quotidiens et de ventes
- Tableaux de bord des ventes et des revenus
- Gestion des accès utilisateurs
- Journal d'activité
- Intégration des paiements
Professionnel
$
15
/mois
Par salle d'événement / Par mois
Prix minimum $100
- Fonctionnalités essentielles plus
- Intégration PMS
- Blocs de chambres
- Stockage dans le Cloud
- Intégration du calendrier Google/Outlook
- Tâches et rendez-vous
- Formulaire de demande en ligne
- Signature électronique (eSign)
- Portail traiteur
- Gestion avancée des leads
- Conception de plan de salle
- Notifications et rappels
- 1 modèle de proposition gratuit
Entreprise
$
20
/mois
Par salle d'événement/Par mois
Prix minimum $150
- Fonctionnalités professionnelles plus
- Contrôle de l'inventaire de produits alimentaires et de boissons
- Gestion des recettes
- Formulaire de commentaires des clients + tableau de bord
- Intégration Quickbooks, Xero, Sage
- Intégration SalesForce, Zoho et HubSpot
- Intégration Lightspeed POS (PDV)
- Moteur de réservation en ligne
- Rapports personnalisés
- Accès et support pour l'API
- Module d'inscription et de réponse aux événements
- 3 modèles de propositions gratuits.
- Option de personnalisation du BEO (FdF)
- Option de personnalisation du contrat
- Option de personnalisation de la facture
Personnalisé
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