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Solución de Gestión de Recetas e Inventarios para Negocios de Catering
La gestión de inventarios parece ser una de las partes menos atractivas de la administración de un negocio de catering. Sin embargo, es probablemente una de las más esenciales si deseas que tu negocio sea financieramente sólido. Es hora de tomarse en serio la gestión de inventarios. Realiza un seguimiento rápido y asegúrate de que cada centavo que gastas sea una inversión que se traduzca en ventas.
El software de gestión de inventarios de Pxier proporciona un control firme sobre el inventario y opera para reducir el desperdicio. El software de catering de Pxier con control de inventario ofrece una gestión avanzada de menús y recetas para negocios de catering. Con la gestión de recetas de Pxier para servicios de catering, puedes manejar fácilmente las operaciones, incluyendo recetas, costos de ingredientes, información dietética, nutricional y de alérgenos.
Nuestra herramienta de recetas está conectada con el software de catering de Pxier, el software para pedidos para llevar y de entrega, y el sistema POS (punto de venta).
Una sola plataforma para gestionar recetas y control de inventarios en restaurantes, negocios de catering y servicios de mostrador.
La gestión de inventarios de Pxier para negocios de catering y POS puede notificarte cuando el stock esté por debajo de la cantidad mínima establecida, generar órdenes de compra y/o listar los artículos que necesitan ser pedidos en un rango de fechas específico.
La solución de gestión de inventarios y recetas de Pxier puede compilar todas las recetas de tu negocio de catering en un libro de recetas fácil de navegar. Puedes ingresar detalles del menú, imágenes, ingredientes, tamaños de porción, instrucciones, información dietética y más.
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Mantén un registro preciso del inventario disponible en las sucursales de tu negocio de catering.
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Verifica la variación entre el inventario que debería haberse utilizado en un día y el inventario sobrante disponible al final.
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Consulta informes completos sobre el consumo de inventario y toma decisiones basadas en datos con el sistema de gestión de inventarios de Pxier para negocios de catering.
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Reduce automáticamente la cantidad de stock de inventario en tiempo real cuando se cierre un ticket o se complete un evento de catering.
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Sugerencias optimizadas para órdenes de compra basadas en el uso futuro, histórico y niveles PAR.
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El pedido de artículos es sencillo gracias a nuestro módulo de órdenes de compra detallado pero fácil de usar.
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Descubre rápidamente el desperdicio, robo, pérdida y errores con los controles de nuestro sistema de informes detallado.
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Configuración detallada del menú.
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Modificadores de menú.
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Información sobre alérgenos.
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Información dietética.
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Información nutricional.
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Preparación y procedimiento del menú.
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Ajuste de inventario/stock.
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Gestión de artículos/inventario.
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Gestión de recetas y desperdicio.
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Gestión de proveedores.
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Hojas de preparación.
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Gestión de órdenes de compra.
Configuración detallada del menú.
El software de catering Pxier y el sistema POS para restaurantes te permiten desglosar las siguientes categorías de menú, el menú de catering y los detalles del menú. Cada menú puede tener descripciones adicionales.
El menú puede categorizarse para catering, comidas en el lugar, para llevar, entrega y entradas de menú opcionales. Asigna grupos contables a cada categoría de menú para rastrear los ingresos de los artículos según los sistemas contables.
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Ahorra tiempo con un menú fácil de usar.
Agrega, copia y organiza los artículos del menú con unos pocos clics, y sincroniza automáticamente estas modificaciones con tu sistema POS. Planifica los menús para incluir especialidades en ciertos momentos del día o ajustarlos según las estaciones.
Mejora la experiencia del cliente con características de personalización.
Las descripciones detalladas del menú ayudan a los camareros a responder las preguntas de los clientes y ofrecer sugerencias simples. Los camareros pueden aceptar rápidamente solicitudes especiales con modificadores personalizados.
Procesos simplificados con integraciones POS.
La integración con el hardware de la cocina te permite dirigir los pedidos a estaciones específicas de la cocina (BOH) por categoría de menú o artículo. Además, la función de gestión de inventarios de Pxier te informa cuando es el momento de realizar un nuevo pedido de inventario.
Modificadores del menú
Puedes crear y configurar artículos de menú opcionales avanzados que pueden estar asociados a uno o más menús. Estas configuraciones simplifican el proceso de pedido tanto para el personal como para los clientes en línea. Además, el sistema permite botones de menú personalizados, opciones de selección, artículos opcionales, sabores, artículos adicionales, créditos en artículos y varias otras opciones.
Deja que tus clientes pidan paquetes de menús para catering, la mejor opción para pedidos de menús corporativos. Opciones como el menú semanal, disponibilidad del menú para un rango de fechas, un menú para el día, menús disponibles para llevar, entrega, en el lugar o catering, y más, se configuran con la ayuda de los modificadores del menú.
Unidades de menú predefinidas y personalizables.
Para mantener las unidades consistentes y asegurarte de que las personas en tu negocio utilicen las mismas variaciones de unidades, el software de catering Pxier con el módulo de control de inventario te permite configurar una tabla de unidades de medida aprobadas. Puedes bloquear esta tabla para que nadie pueda modificarla.
En Pxier, puedes definir tus unidades de menú o utilizar unidades de menú predefinidas. Cada unidad de menú puede estar conectada a una unidad de inventario o una unidad métrica para cálculos precisos del inventario. Los sistemas unificados de medición en una receta proporcionarán precisión, lo que podría afectar el sabor, la consistencia y la apariencia. La configuración de Pxier garantiza un resultado consistente y optimizado en la gestión de recetas con un sistema estándar de medición.
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Información sobre alérgenos.
Los alérgenos se asignan a nivel de ingrediente. Todas las recetas y menús que produces pueden tener información actualizada sobre alérgenos. Los cambios pueden incorporarse fácilmente bajo demanda.
Las etiquetas de alimentos de Pxier eliminan algunas suposiciones al leer las etiquetas, ayudando a tus clientes a identificar rápidamente los alimentos que podrían causar una reacción alérgica. Nuestra gestión de menús te permite asignar etiquetas de alérgenos y otros alimentos con íconos de imágenes que facilitan a los usuarios finales filtrar rápidamente los artículos a los que son alérgicos. Estos íconos se mostrarán en el menú individual del sistema de pedidos. Además, nuestro sistema de pedidos en línea permite a los clientes filtrar y excluir los artículos de comida que podrían causar una reacción alérgica o que prefieren evitar.
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Etiquetas de alérgenos
Nuestro sistema de gestión de alérgenos alimentarios cuenta con herramientas integradas que facilitan la transmisión de información sobre alérgenos. Comparte la información sobre alérgenos a través de etiquetas de alérgenos, asegurando que los clientes reciban detalles claros y precisos sobre los ingredientes que podrían causar reacciones alérgicas.
Integración de información integral
Las verificaciones de alérgenos y los informes nutricionales están integrados en todos los niveles: ingrediente, receta y menú. Esto asegura que la información sobre alérgenos y nutrición esté disponible de manera precisa y actualizada en cada etapa del proceso, desde la selección de ingredientes hasta la presentación del menú final.
Crea tu biblioteca de recetas
Crea recetas completas con costos y porciones, incluyendo metodologías paso a paso e información dietética. Las etiquetas de alérgenos y nutricionales se generan automáticamente, asegurando que cada receta esté perfectamente documentada para cumplir con las necesidades de tus clientes y los estándares de seguridad alimentaria.
Dietético
El beneficio de la función de gestión dietética del sistema de gestión de inventarios de Pxier para negocios de catering es que puede proporcionar hechos nutricionales precisos y etiquetado utilizando nuestra amplia base de datos y tecnología de ciencia alimentaria. Estos recursos te permiten ofrecer información basada en los hechos nutricionales de cada ingrediente y el porcentaje utilizado en tu receta. Si tu producto está frito, empanado o salado, es probable que necesites obtener tu información nutricional debido a la complejidad del producto. Esta información puede imprimirse en las listas de menús de catering para los clientes o en el sistema de pedidos en línea.
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Nutrición
Típicamente, una comida consiste en varios alimentos diferentes, algunos de los cuales pueden ser recetas que contienen múltiples ingredientes. En el sistema de gestión de inventarios de Pxier para negocios de catering, los valores de calorías y nutrientes de las comidas se pueden calcular ingresando los valores de los ingredientes individuales.
Nuestro calculador de nutrición y calorías de recetas combina los datos de los ingredientes con las recomendaciones de la USDA para proporcionarte información nutricional precisa y detallada. Puedes modificar esta información cuando sea necesario para optimizar los datos proporcionados.
Preparación y procedimiento del menú
La idea de la gestión de inventarios para el negocio de catering está directamente relacionada con la creación de tu menú. Realizar un seguimiento del inventario es una de las mejores maneras de ser productivo y rentable. Es una responsabilidad fundamental que garantiza y asegura el suministro. En el negocio de catering, la satisfacción del cliente es crucial, y cada pedido de cliente debe cumplirse de la mejor manera posible.
Delicia del menú
Preparar un menú de manera efectiva es el inicio de muchas ventajas de una gestión adecuada del inventario, que se puede lograr con el software de gestión de inventarios Pxier. El software de catering Pxier con el módulo de control de inventario proporciona los detalles de lo que hay en la cocina y las herramientas necesarias para entregarlos a los clientes hambrientos. Al realizar un seguimiento de los ingredientes utilizados y el equipo necesario para almacenar un artículo en el menú, puedes definir instantáneamente cuántos puedes servir.
Reducir el desperdicio
El software de catering Pxier con el módulo de control de inventario puede verificar cómo se utilizan los ingredientes a lo largo del tiempo. Nuestro sistema de gestión de inventarios proporciona rentabilidad mediante la compra de los ingredientes necesarios y reducirá el desperdicio.
Evaluación de costos
El sistema de gestión de inventarios Pxier ofrece registros e informes que proporcionan una idea clara de cuánto has gastado y cuánto necesitas ganar para obtener ganancias. A partir de estos registros, se pueden fijar presupuestos y determinar la frecuencia de uso de los artículos.
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Ajuste de inventario/stock
El control efectivo del inventario es una de las formas más relevantes en las que tu negocio puede garantizar que los datos financieros en los que confías para informes, pronósticos y auditorías sean perfectos, precisos y actualizados. Y una de las partes más cruciales de cualquier sistema de inventario exitoso es el uso de ajustes de stock. El proceso no es complejo, pero asegurarse de que se haya realizado correctamente puede evitarte decepciones no deseadas y costosos retrasos en el entorno empresarial actual, impulsado por los datos.
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Un inventario adecuado es crucial para tus ganancias.
Al igual que un barco navegando en un fuerte viento, el inventario a veces necesita pequeños ajustes para mantenerse en curso. Conocer e implementar los ajustes de inventario de manera precisa asegura que tu negocio cuente con la información necesaria para obtener estados financieros confiables, tomar decisiones más fundamentadas y mejorar los procesos, tanto hoy como en el futuro.
Gestión de artículos/inventario
Aquí llega el momento perfecto para dotarte de un software de gestión de inventarios significativo.
Haz la gestión de inventarios correctamente con Pxier.
Es rápido y fácil agregar y gestionar tus productos con Pxier. Agrega productos directamente a través de la interfaz de Pxier o cárgalos con solo unos clics. Filtra los artículos de inventario por categoría o estado. Asegúrate de que las listas de inventario se mantengan correctamente y actualizadas marcando los artículos de inventario como inactivos cuando ya no estén en uso.
Los productos correctos en el momento adecuado
Crear grupos de inventario te permite categorizar los artículos de inventario. Nuestros informes detallados te permiten observar qué se está vendiendo y qué no, para que puedas calcular tendencias, tomar decisiones de compra inteligentes y mantener tus tiendas abastecidas con productos que se venden.
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Gestión de recetas y desperdicio
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No es ningún secreto que la industria del catering trabaja con márgenes especialmente estrechos. Cada pequeño porcentaje cuenta. Actualizar las recetas, lamentablemente, consume mucho tiempo. Los costos de los ingredientes, por otro lado, cambian periódicamente. Así que sin actualizaciones frecuentes, no tienes idea de la rentabilidad en absoluto. Con la gestión de recetas de Pxier, puedes actualizar los costos de los alimentos de tu base de datos. Cuando los ingredientes varían, todas las recetas y menús que contienen ese ingrediente se actualizan automáticamente. Lo mismo ocurre con todas las estimaciones de menús y recetas, etiquetas de alérgenos y Nutri-scores.
El software de catering Pxier con control de inventario proporciona una opción para mostrar el porcentaje de desperdicio de un inventario específico cuando se selecciona. Al elegir ingredientes para una receta, este requisito ayuda a seleccionar la cantidad adecuada.
El porcentaje de desperdicio de todos los ingredientes y recetas debe ser ingresado para obtener un costo exacto. Al considerar el desperdicio, siempre debes tener en cuenta las pérdidas y desperdicios involucrados en la preparación y la cocción. También debes contabilizar las pérdidas y desperdicios en términos de valor monetario para obtener el costo real de la receta. Estos costos adicionales siempre deben incluirse en el precio del menú.
El porcentaje de desperdicio es importante porque te dice varias cosas, como cuántos artículos utilizables tendrás al prepararlos y cuántos ingredientes del menú necesitas pedir. Con el sistema de gestión de recetas de Pxier, puedes hacer un seguimiento de los porcentajes de desperdicio. El sistema los considerará automáticamente en la preparación del menú y la gestión de inventarios.
Gestión de proveedores
El negocio de catering típicamente maneja muchos proveedores para mantener la calidad y los acuerdos. Nuestra Gestión de Proveedores permite a las empresas de catering reducir costos, controlar gastos, perfeccionar el servicio y disminuir riesgos. Nuestro módulo de Control de Inventarios incluye las direcciones de correo electrónico de los proveedores para enviar las órdenes de compra directamente a ellos. La función de gestión de proveedores del módulo de inventario Pxier ayuda a asignar cada artículo a un proveedor, ver la lista completa de proveedores y actualizar o eliminar proveedores según sea necesario.
Si intentas manejar tus proveedores de manera manual, probablemente: carecerás de visibilidad sobre la producción y los entregables, perderás tiempo y aumentarás los costos laborales y administrativos. Con el software de gestión de inventarios Pxier, tu negocio puede obtener información relevante que mejora la eficiencia, mitiga riesgos y maximiza el rendimiento de los proveedores.
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Hojas de preparación
¿Deseas eliminar el desperdicio por sobre-preparación o sobre-pedidos? ¿Quieres mejorar la eficiencia de la cocina y fortalecer el control del costo de los bienes vendidos en tu negocio de catering? ¿Necesitas mejorar la responsabilidad y la visibilidad en la gestión de tu cocina? Aquí está la mejor solución: las hojas de preparación, que son la columna vertebral de una cocina próspera.
Una estación adecuadamente preparada es la base sobre la cual se construye un período de servicio exitoso. Si se realiza una preparación limitada, tendrás que actuar rápidamente cuando llegue el momento de mayor demanda. ¡Saltar la preparación de un solo artículo y, de inmediato, se convierte en el plato más popular del momento! Contar con hojas de preparación completas puede hacer que tu cocina sea mucho más organizada y ayudar a tu personal a estar más preparado y listo para el servicio. Tener niveles de par en las hojas de preparación ayuda a preparar la cantidad correcta, lo que reduce el desperdicio de productos.
El catering para eventos grandes requiere preparación anticipada. Nuestra hoja de preparación te permite ver los requisitos de stock para un período específico. Dependiendo de los artículos del menú requeridos para el evento, el informe mostrará cada ingrediente necesario y la cantidad correspondiente según el evento de catering.
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Elimina la carga de la sobre-preparación.
La hoja de preparación del módulo de inventario Pxier muestra los inventarios que están en stock. Esto ayudará a obtener una estimación de los requisitos de inventario para un próximo evento. Al determinar cuánto de un ingrediente utilizas en promedio, estas nuevas provisiones pueden sugerir cuánto deberías pedir en el futuro. Mejora la eficiencia de la cocina y los márgenes de ganancia reduciendo el desperdicio generado por la sobre-preparación.
Gestión de órdenes de compra
Compra inteligente, para que siempre tengas lo que deseas. Deja de perder dinero cuando realizas un pedido en exceso o en defecto. La función de gestión de órdenes de compra del módulo de control de inventario Pxier simplifica la creación, gestión y seguimiento de las órdenes de compra para ayudarte a ganar grandes ganancias.
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Orden de stock PAR
PAR es la cantidad mínima de inventario que necesitas para cada artículo. Si tu inventario está por debajo del nivel PAR, es hora de comprar más. Establece niveles PAR para los artículos de inventario y repón hasta alcanzar ese nivel. Las cantidades esenciales se transfieren automáticamente a la orden de compra (PO) del proveedor. Este sistema es perfecto para los artículos que pides regularmente.
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